Facturi primite din ANAF

In meniul eFactura, tabul pentru facturi primite iti permite sa vezi documentele preluate din ANAF, sa rulezi sincronizarea manuala si sa descarci fisierele disponibile pentru fiecare inregistrare.

Ce vezi in tabel

Pentru fiecare factura primita sunt afisate urmatoarele informatii:

  • Data creare pentru momentul in care documentul apare in lista
  • Tip pentru categoria documentului primit
  • Detalii pentru informatiile transmise de ANAF
  • Descarcat pentru a verifica daca arhiva a fost deja preluata

In coloana Descarcat poti vedea:

  • Da daca fisierul a fost deja descarcat si este disponibil pentru actiunile ulterioare
  • In asteptare daca documentul nu a fost inca descarcat in aplicatie

Optiunile disponibile

In partea de sus a tabelului exista butonul Sincronizeaza facturi primite. Acesta verifica ANAF pentru documente noi si actualizeaza lista din aplicatie.

Dupa sincronizare, aplicatia afiseaza un mesaj de confirmare cu numarul de facturi noi identificate.

Pentru fiecare rand din tabel, meniul de actiuni poate include urmatoarele optiuni:

  • Descarca ZIP
  • Descarca PDF

Ce face fiecare actiune

Sincronizeaza facturi primite

Foloseste aceasta optiune cand vrei sa verifici manual daca au aparut documente noi in SPV/ANAF.

Este utila in special in aceste situatii:

  • ai primit recent o factura de la un furnizor
  • vrei sa actualizezi lista fara sa astepti o alta actiune in aplicatie
  • verifici daca un document nou a fost deja preluat

La final, lista se reincarca automat cu rezultatele noi.

Descarca ZIP

Optiunea Descarca ZIP iti descarca arhiva asociata facturii primite. In practica, aceasta este optiunea folosita atunci cand vrei fisierul original transmis prin ANAF, inclusiv XML-ul din arhiva.

Foloseste aceasta optiune daca:

  • ai nevoie de documentul original primit din ANAF
  • vrei sa pastrezi arhiva exact in formatul transmis
  • ai nevoie de XML pentru verificari sau pentru transmitere catre contabilitate

In interfata, descarcarea XML-ului este disponibila sub forma unei arhive ZIP. Daca ai nevoie de XML, il gasesti in fisierul descarcat.

Optiunea este activa doar daca factura are deja arhiva disponibila pentru descarcare.

Descarca PDF

Optiunea Descarca PDF iti genereaza sau descarca varianta PDF a facturii primite, atunci cand aceasta este disponibila pentru documentul respectiv.

Foloseste aceasta optiune daca:

  • vrei sa deschizi rapid factura intr-un format usor de citit
  • trimiti documentul mai departe catre colegi sau contabil
  • nu ai nevoie de fisierul XML original

Optiunea este activa doar pentru facturile care au fost descarcate si pentru care exista identificatorul necesar din ANAF pentru generarea PDF-ului.

Cum alegi intre ZIP si PDF

Alege Descarca ZIP daca vrei fisierul original din ANAF si ai nevoie de XML.

Alege Descarca PDF daca vrei o varianta usor de citit, imprimat sau trimis mai departe.

Recomandare de folosire

Fluxul recomandat este urmatorul:

  1. Intra in eFactura si deschide lista de facturi primite.
  2. Apasa Sincronizeaza facturi primite pentru a verifica documentele noi.
  3. Identifica factura dorita in tabel.
  4. Alege Descarca ZIP daca iti trebuie XML-ul original din ANAF.
  5. Alege Descarca PDF daca iti trebuie varianta PDF.

Daca o optiune este indisponibila

Daca butonul Descarca ZIP este inactiv, inseamna ca arhiva nu este disponibila inca pentru acel document.

Daca butonul Descarca PDF este inactiv, inseamna ca factura nu are inca toate datele necesare pentru descarcarea PDF-ului.

In ambele cazuri, primul pas recomandat este sa rulezi din nou Sincronizeaza facturi primite si sa verifici daca statusul documentului s-a actualizat.