Manager Flota

Simplifică-ți administrarea flotei de transport alternativ. Gestionează simplu și rapid plăți săptămânale, șoferi, mașini, rapoarte și efactura.

Încearcă acum Manager Flota

Integrare cu cei mai buni

Furnizorul de transport alternativ Uber Furnizorul de transport alternativ Bolt Furnizorul de livrare mancare Bolt Food Furnizorul de transport alternativ Splash Furnizorul de livrare mancare Glovo Furnizorul de livrare mancare Tazz Furnizorul de transport alternativ Blue Furnizorul de transport alternativ GoCab Furnizorul de transport alternativ BlackCab Programul de facturare Oblio
Dashboardul platformei Manager flota prezinta informatii generale si rapoarte ale flotei tale.

Economisești timp și bani

Manager Flota elimină nevoia de a calcula manual cât le datorați șoferilor săptămânal. Platforma calculează automat comisioanele și cheltuielile salariale și vă afișează sumele restante pentru fiecare șofer, astfel încât să puteți economisi timp și bani.

Îmbunătățești eficiența

Manager Flota vă permite să gestionați flota dumneavoastră de transport alternativ mai eficient. Prin eliminarea calculelor manuale și posibilitatea de a vedea toate informațiile relevante într-un singur loc, veți putea lua decizii mai rapide și mai informate.

Crești profitabilitatea

Manager Flota poate ajuta la creșterea profitabilității flotei dumneavoastră de transport alternativ prin automatizarea proceselor de calcul, economisirea timpului și eliminarea erorilor de calcul. Veți putea optimiza activitatea flotei și să obțineți o eficiență mai mare, ceea ce va duce la o creștere a profitabilității.

Manager Flota este singura platformă de administrare pentru flotele de transport alternativ din România.

Îți punem la dispoziție toate uneltele necesare pentru a fi tot timpul în controlul afacerii tale. Acum nu mai e nevoie să introduci toate datele manual, pentru a afla câți bani le datorezi șoferilor săptămânal și chiar mai mult de atât, ai o evidență a șoferilor, a mașinilor închiriate și a contractelor de muncă.

Detalii rapoarte saptamanale pe flota
RAPOARTE FLOTĂ

Rapoarte generale la nivel de flotă

Cu Manager Flota, poți genera rapoarte detaliate și personalizate pentru toată flota ta de transport alternativ. Poți urmări veniturile brute și nete, comisioanele, salariile și profitul într-un singur loc, economisind timp și eliminând erorile de calcul.

RAPOARTE ȘOFER

Rapoarte individuale pe șofer

Manager Flota îți oferă acces la rapoarte detaliate pentru fiecare șofer din flota ta. Aceste rapoarte includ informații despre veniturile brute și nete, comisioane, salarii și profit, astfel încât poți urmări performanța fiecărui șofer în parte și să iei decizii bazate pe date concrete.

Detalii rapoarte saptamanale pe sofer
Detalii despre rapoarte pe furnizori
RAPOARTE FURNIZOR

Rapoarte pe furnizor

Cu Manager Flota, poți genera rapoarte detaliate pentru fiecare furnizor cu care colaborezi, inclusiv Uber, Bolt, Splash și BlackCab. Aceste rapoarte îți oferă o vedere de ansamblu asupra veniturilor brute și nete, comisioanelor și profitului pe fiecare platformă în parte, astfel încât să poți optimiza eficient gestionarea afacerii tale.

E-FACTURĂ

Sincronizare e-factură prin integrare cu Oblio

Integrarea e-facturii prin intermediul Oblio.eu este acum disponibilă în ManagerFlota! Nu trebuie să te ocupi manual de încărcarea facturilor, totul este acum centralizat și automatizat, facilitându-ți activitățile zilnice și permițându-ți să te concentrezi pe dezvoltarea afacerii tale. Profită acum de această nouă facilitate în ManagerFlota și optimizează-ți procesele contabile!

ManagerFlota este integrat cu Oblio.eu pentru sincronizarea e-factura
Încearcă acum Manager Flota

Planuri și prețuri pentru Manager Flota

Free

Descoperă beneficiile Manager Flota cu un plan gratuit trial.

RON0/14 zile
Ce conține
  • număr nelimitat de șoferi
  • rapoarte săptămânale
  • generare rapoarte nelimitat
  • export CSV rapoarte
  • export PDF situatie finala
  • comisioane individuale pe șofer
  • modul de cheltuieli pe șofer
  • căutare avansată șoferi
  • suport
Încearcă acum Manager Flota

Basic

Ideal pentru companiile mici cu o flotă de maximum 10 șoferi.

RON50 200 /luna
Planul Free plus
  • maximum 10 șoferi
  • rapoarte săptămânale
  • generare rapoarte nelimitat
  • export CSV rapoarte
  • export PDF situatie finala
  • comisioane individuale pe șofer
  • modul de cheltuieli pe șofer
  • căutare avansată șoferi
  • suport
Încearcă acum Manager Flota

Professional

Ideal pentru companii cu un număr mare de șoferi.

RON150 400 /luna
Planul Basic plus
  • număr nelimitat de șoferi
  • rapoarte săptămânale
  • generare rapoarte nelimitat
  • export CSV rapoarte
  • export PDF situatie finala
  • comisioane individuale pe șofer
  • modul de cheltuieli pe șofer
  • căutare avansată șoferi
  • suport
Încearcă acum Manager Flota

e-factură Basic

Ideal pentru șoferii independenți! Sincronizează automat e-facturile cu Oblio.

RON10/lună
Ce conține
  • necesită obligatoriu un cont Oblio
  • maximum 1 șofer
  • sincronizare număr nelimitat de facturi
  • procesare facturi Bolt
  • procesare facturi Uber
  • procesare facturi Glovo
  • procesare facturi Bolt Food
  • procesare facturi Tazz
  • procesare facturi Blue
  • procesare facturi GoCab
Încearcă acum Manager Flota

e-factură Professional

Ideal pentru o flotă cu un număr nelimitat de șoferi. Sincronizează automat e-facturile cu Oblio.

RON30/lună
Ce conține
  • necesită obligatoriu un cont Oblio
  • număr nelimitat de șoferi
  • sincronizare număr nelimitat de facturi
  • procesare facturi Bolt
  • procesare facturi Uber
  • procesare facturi Glovo
  • procesare facturi Bolt Food
  • procesare facturi Tazz
  • procesare facturi Blue
  • procesare facturi GoCab
Încearcă acum Manager Flota

Email

Ideal pentru a transmite situața săptămânală către fiecare șofer prin e-mail.

RON60/lună
Ce conține
  • număr nelimitat de e-mailuri
  • rapoarte transmise printr-un click
Încearcă acum Manager Flota

* Toate prețurile au TVA inclus.

Cum funcționează platforma Manager Flotă?

Pentru a te înregistra în platforma Manager Flota, click pe butonul Înregistrare din meniu. Vei fi redirecționat pe pagina de înregistrare, unde vei introduce următoarele:

  • Email: emailul ce va fi folosit pentru crearea contului;
  • Parola: parola contului, pe care vei putea să o schimbi ulterior;
  • Nume Companie: numele de înregistrare al firmei;
  • CUI: codul unic de înregistrare al firmei;
  • Plătitor de TVA: bifează dacă firma este plătitoare de TVA;
  • Adresa companiei (Punct de lucru): adresa punctului de lucru al firmei;
  • Comisionul pe care îl percepeti (%): comisionul standard pe care îl percepe flota. Va fi utilizat implicit, însă vei avea posibilitatea de a introduce un comision individual pentru fiecare șofer;
  • Telefon: numărul de telefon al firmei;

La final apasă butonul înregistrare și vei fi redirecționat pe pagina de Login. Introdu emailul și parola, iar apoi vei putea utiliza platforma Manager Flotă, deoarece beneficiezi automat, total gratuit, timp de 14 zile, de toate funcționalitățile platformei.

Crează-ți cont
Cum mă înregistrez în platforma Manager Flota

Pentru a beneficia de toate avantajele platformei pe o perioada nelimitată de timp, va trebui să alegi unul dintre planurile descrise mai sus.

Cum înregistrez un abonament

Pentru a achiziționa un abonament, trebuie să dai click pe butonul ABONARE, din coloana Produse (în dreapta cardului). Vei fi redirecționat pe pagina de plată, unde vei introduce datele cardului și vei confirma plata. După ce plata a fost procesată, vei fi redirecționat înapoi pe pagina de Abonament. Nu trebuie să îți faci griji, abonamentul tău se reînoiește automat, în fiecare lună, până când îl anulezi.

Abonamente

Vei putea observa abonamentele tale în secțiunea Abonamente. Fiecare abonament are afisate urmatoarele:

  • Data start: data de început a abonamentului;
  • Data sfarșit: data de reînnoire a abonamentului;
  • Recurența: 1/luna presupune că abonamentul se va reînnoi automat în fiecare lună;
  • Anulat: Starea "Nu" presupune că abonamentul este activ și se va reînnoi automat la data scadentă. Starea "Da" presupune ca abonamentul este anulat și beneficiile aferente nu mai sunt disponibile;
  • Anulează: Butonul este afișat doar pentru abonamentele active, odată apăsat va trebui să confirmi că ești sigur dacă vrei să anulezi abonamentul. După confirmare abonamentul tău va fi anulat.;
  • Produse: Prin click pe acest buton vei expanda o listă care îți afișează ce produse conțin abonamentele tale;

Plăți și Facturi

În secțiunea de plăți și facturi vei putea să analizezi toate plățile tale.

  • Data: Data la care a fost efectuată plata;
  • Status: "Achitat" - plata a fost înregistrată cu success, "In așteptare" - plata se află în procesare, "Plată eșuată" - plata nu a fost efectuată;
  • Preț: suma achitată;
  • Factura: pe această coloana va fi afișat butonul "Descarcă", doar pentru plățile cu status "Achitat", la export se va descarca un fișier PDF cu factura.;
Crează-ți cont
Cum îmi fac un abonament în platforma Manager Flota

Funcționalitatea de administrare a șoferilor din Manager Flota oferă administratorilor posibilitatea de a ține evidența tuturor șoferilor din flotă.

Poți administra șoferii prin click pe butonul Șoferi de pe bara de meniu din stânga, și vei fi redirecționat pe pagina de șoferi.

Adaugă șofer

Pentru a adăuga un șofer nou, click pe butonul Adaugă șofer din colțul din dreapta sus al paginii. Se va deschide un pop-up, unde vei introduce următoarele informații:

  • Prenume: Prenumele șoferului care va apărea în rapoarte;
  • Nume: Numele șoferului care va apărea în rapoarte;
  • Comision preferențial(%): Comisionul negociat individual cu șoferul, dacă este cazul. Implicit va fi preluat comisionul flotei, setat la momentul creării contului de flotă;
  • Salariu (contract de munca/saptamana): Salariul șoferului este dedus automat în rapoarte, în fiecare saptămână. Introdu valoarea contractului de muncă pentru ca platforma Manager Flotă să îți scadă automat cheltuielile cu salariul acestuia;
  • Nr. de telefon: este utilizat pentru a identifica șoferul BOLT la momentul generării rapoartelor săptămânale. Poate fi identificat în a doua coloană din raportul CSV de la Bolt;
  • Identificatorul universal unic (UUID) al șoferului: este utilizat pentru a identifica șoferul UBER la momentul generării rapoartelor saptamanale. Poate fi identificat în prima coloană din raportul CSV de la Uber;
  • Șoferul este activ: Marchează șoferul pentru activitatea săptămânală. Șoferii inactivi nu sunt incluși în rapoartele saptamanale;

Administrare șoferi

În tabelul afișat în imaginea 2, poți observa următoarele coloane: Nume, Prenume, Telefon și Acțiuni.

În coloana acțiuni există două butoane, primul buton (Creionul) indică opțiunea de a edita datele unui șofer, iar cea de-a doua (Coșul de gunoi) indică opțiunea de a șterge un cont de șofer.

Crează-ți cont
Cum adaug un șofer în platforma Manager Flota Administrare șoferi

Unul dintre cele mai importante avantaje ale platformei Manager Flota este posibilitatea de a încărca și procesa rapoartele generate de furnizorii de servicii de ridesharing, precum Uber sau Bolt. Administratorii flotei pot incarca aceste rapoarte saptamanal, iar platforma Manager Flota se ocupa de prelucrarea si interpretarea datelor pentru a genera rapoarte individuale pentru fiecare sofer.

Acest feature elimina nevoia de a face manual calculele pentru a afla cati bani ii datoreaza fiecare sofer. In loc sa petreci ore in sir realizand aceste calcule, poti economisi timp si efort prin incarcarea rapoartelor in platforma si lasand Manager Flota sa isi faca treaba.

Cum import rapoartele

Pentru a încărca rapoartele furnizorilor, mergi în ecranul Rapoarte de pe bara de meniu din stânga, și apasă pe butonul Import, din colțul dreapta sus al paginii. Se va deschide un pop-up, unde vei introduce următoarele informații:

  • Perioada: Alege intervalul săptămânii pentru care importi raportul. Este suficient să dai click pe începutul de săptămână, iar data de sfârșit este selectată automat;
  • Încarcă raport: Acesta este raportul exportat de la furnizor(Bolt, Uber, Splash, etc) în format .csv;
  • Furnizor: selectează furnizorul pentru care vei încarca raportul din lista prestabilita;

În câteva secunde raportul tău săptămânal va fi gata și se va afișa pe ecran, primul în listă. Asta este tot, nu îți rămâne decât să le plătești

Crează-ți cont
Încărcare rapoarte furnizori

Funcționalitatea de afișare a rapoartelor pe flota în Manager Flota este esențială pentru administratori. Aceștia pot vizualiza și analiza veniturile, comisioanele, salariile și profitul întregii flote.

Prin intermediul acestei funcționalități, administratorii pot obține o imagine de ansamblu a performanței flotei și pot identifica rapid zonele în care trebuie să își îmbunătățească strategia. În tabelul din imaginea alaturată pot fi remarca următoarele:

  • Săptămâna: reprezintă perioada pentru care s-a generat raportul. Este vorba despre perioada selectată în pasul de import de catre managerul de flotă;
  • Venit brut: valoarea totală a veniturilor generate de șoferi;
  • Venit net: valoarea neta platită de furnizori către șoferi (card+cash);
  • Cash: valorea cash incasată de șoferi de la clienți;
  • Salarii: valoarea totală a salariilor șoferilor. Salariul fiecarui șofer a fost setat la crearea fiecărui șofer;
  • Comision flotă: reprezintă suma totală a comisionului procesat de flota dumneavoastră, în funcție de comisioanele individuale ale fiecărui șofer (dacă este cazul). "Comisionul" se aplică la "Venit net" al fiecărui șofer (ex: venit net 1000 RON, comision flota 10% => 100 RON comision flota);
  • Profit: reprezintă suma încasată de flotă după platățile achitate către șoferi și salarii. Profitul este egal cu: "Comision flotă" - "(dacă este cazul) salariile șoferilor care nu au avut activitate în săptămâna respectivă";
  • De plată: suma totală de plată a flotei pentru toți șoferii;
  • Acțiuni: Există 3 butoane: 1. Descarcă CSV - pentru a descarca raportul complet în format CSV/Excel; 2. Descarca Fluturași - pentru a descarca fluturașii de salariu pentru toți șoferii; 3. Șterge raport - pentru a șterge un raport;
  • Rapoarte Șoferi: prin click pe acest buton se va deschide o nouă pagină cu raport detaliat pentru fiecare șofer care a fost activ în săptămâna respectiva;
  • Furnizori: acest buton va expanda o listă cu totalurile calculate pe fiecare furnizor. Salariile șoferilor nu sunt incluse în calculele per furnizor;
Crează-ți cont
Afișare rapoarte flotă

Functionalitatea de afisare a rapoartelor pe sofer din platforma Manager Flota permite administratorilor de flote sa vizualizeze rapoarte detaliate pentru fiecare sofer in parte.

Tabelul conține următoarele coloane:

  • Nume: reprezintă numele șoferului;
  • Venit brut: valoarea totală a veniturilor generate de șofer;
  • Venit net: valoarea neta platită de furnizori către șofer (card+cash);
  • Cash: valorea cash incasată de șofer de la clienți;
  • Taxe Salariu: salariul șoferilui. Salariul a fost setat la crearea șoferului;
  • Comision flotă: reprezintă comisionului procesat de flota dumneavoastră, în funcție de comisionul individual al șoferului (dacă este cazul). "Comisionul" se aplică la "Venit net" (ex: venit net 1000 RON, comision flota 10% => 100 RON comision flota);
  • De plată: suma totală de plată către șofer. "De plată" = "Venit net" - "Cash" - "Taxe Salariu" - "Comision Flotă. În cazul în care șoferul nu a avut activitate în săptămâna respectivă, "De plată" va fi egal cu "-Taxe Salariu" și va fi evidențiat în tabel cu roșu;
  • Taxe servicii: suma totală a taxelor de servicii procesate de furnizor;
  • Furnizori: acest buton va expanda o listă cu totalurile calculate pe fiecare furnizor. Salariul șoferului nu este inclus în calculele per furnizor;

Raportul conține toți șoferii activi ai flotei, inclusiv cei care nu au desfășurat activitate în săptămâna respectivă.

Crează-ți cont
Afișare rapoarte șofer

Transmiterea situației săptămânale către fiecare șofer prin e-mail, pentru o comunicare eficientă și rapidă. Funcțonalitatea acestui plan permite transmiterea unui numar nelimitat de emailuri catre soferi.

Aceasta funcționalitate este utilă managerilor de flote de transpor alternativ, care au generat în prealabil un raport săptămânal și vor să transmită situația finală, către fiecare șofer în parte. Ei au posibilitatea de a exporta in format PDF aceste rapoarte și a le oferi șoferilor sub formă printată pe hârtie sau le pot transmite direct prin email.

Tot ce trebuie să facă managerul de flotă este sa dea click pe butonul E-MAIL din dreptul raportului pentru care se dorește. Un mesaj de confirmare v-a apărea pe ecran pentru a evita transmiterea emailurilor din greșeală. Odată confirmat, se vor trimite toate emailurile către șoferi.

Pentru a fi trimise e-mailurile, este nevoie sa adăugați adresa de e-mail pe profilul șoferului. Dacă nu dorești să transmiți situația unui șofer, poți lăsa necompletat câmpul e-mail.

Crează-ți cont
Transmitere rapoarte catre soferi prin email Exemplu de email transmis catre soferi cu sitatia saptamanala realizata de flota de transport alternativ in platforma Manager Flota.

Descoperă funcția avansată de Comisioane Personalizate pe intervale în cadrul platformei noastre Manager Flota! Oferim flotelor posibilitatea de a fideliza șoferii activi prin acordarea de comisioane preferențiale, în funcție de veniturile pe care le obțin în fiecare săptămână.

Cu ajutorul acestei funcții, puteți crea intervale de comisioane personalizate, astfel încât șoferii dvs. să fie recompensați în mod just pentru performanțele lor. Cu cât veniturile lor săptămânale cresc, cu atât comisioanele acordate vor fi mai atractive, oferindu-le un stimulent puternic să rămână loiali și motivați în cadrul flotei dvs. de transport alternativ.

Crează-ți cont
Plafoane de comisionare soferi

Descoperiți puterea informațiilor cu funcția revoluționară de statistici per șofer în platforma noastră pentru Managerii de Flote!

Acum aveți acces la date detaliate și analize avansate care vă permit să evaluați performanțele fiecărui șofer în parte. Cu ajutorul acestor statistici cuprinzătoare, veți putea înțelege cu ușurință cât de profitabil este fiecare șofer și veți putea identifica punctele forte și pe cele de îmbunătățit.

Crează-ți cont
Statistici șofer

Pentru a sincroniza automat facturile emise de partenerii dvs. în SPV e-factură aveți nevoie de un abonament în ManagerFlota și un cont activ în programul de facturare Oblio.

Cum funcționează:

  • Pentru a activa integrarea Oblio e-factura, te rugăm să completezi detaliile tale Oblio în secțiunea "Integrare Oblio e-factura" din meniul "Companie". Este necesar să introduci adresa ta de Email Oblio și Oblio API Secret.
  • Flota va încărca în ManagerFlota un fișier CSV ce reprezintă exportul facturilor din aplicațiile partenere precum Uber, Bolt, Tazz by Emag, Glovo și Bolt Food.
  • Din acel raport, ManagerFlota va extrage doar facturile emise către clienții de tip business (firme), nu și cele către persoanele fizice.
  • După aproximativ o oră de la încărcarea facturilor în ManagerFlota, va începe sincronizarea acestora cu Oblio. Timp în care poți analiza sau șterge facturi pe care le consideri irelevante pentru sincronizare.
  • Oblio va finaliza procesul de sincronizare, încărcând facturile în e-factura.

Această funcționalitate îți oferă un mod simplificat și automatizat de a gestiona facturile și de a le sincroniza în conformitate cu cerințele legale.

Crează-ți cont
Sincronizare e-factura cu Manager Flota și Oblio

De ce folosesc companiile aplicația

10<

secunde de muncă în fiecare săptămână, ce se traduce intr-o zi de lucru economisită

32+

ore de muncă / lună eliberate din programul tău, calculând salarii

90%

din sarcinile zilnice sunt administrate în platforma Manager Flota

99%

eliminarea erorilor umane în calcule, ești sigur că plătești suma corectă

50%

reducere a costurilor de administrare a flotei utilizand platforma Manager Flota

200+

companii au ales Manager Flota pentru a administra flotele de transport alternativ

Păreri ale clienților noștri despre Manager Flota

recenzie manager flota
recenzie manager flota
recenzie manager flota
recenzie manager flota
recenzie manager flota
recenzie manager flota
recenzie manager flota
recenzie manager flota

Revoluționează modul de a administra flotele de transport alternativ

Dacă ești în căutarea unei soluții inovatoare și eficiente pentru a gestiona flota de transport alternativ, Manager Flota îți oferă tot pentru a optimiza afacerea și a economisi timp și bani.

Vreau sa încerc

Întrebări frecvente despre Manager Flota

1. Cât timp durează să-mi fac un cont?

Crearea contului: 30s. Adăugarea unui șofer: 20s, ex: 10 șoferi -> 3min 20s. Generarea unui raport implică: 1. Descărcarea raportului din Uber, Bolt, Glovo etc. în 30s. 2. Importul raportului în platforma ManagerFlota.ro 5 secunde. 3. Procesarea raportului 3s.

2. De ce este necesar să adaug șoferii în aplicația Manager Flota?

Adăugarea șoferilor în Manager Flota este esențială pentru a corela profilurile acestora de la diverse aplicații, cum ar fi Uber, Bolt, Splash, Glovo și Bolt Food. Fiecare aplicație atribuie șoferilor un ID unic, iar introducerea acestora în platforma noastră permite identificarea corectă și centralizată a fiecărui șofer sau curier.

3. De ce apar rapoarte cu suma 0 în contul șoferilor?

Dacă observați rapoarte cu suma 0, verificați dacă ați introdus corect ID-urile șoferilor din fiecare aplicație parteneră (Uber, Bolt, Glovo) în platforma noastră. În cazul în care șoferul este nou adăugat, asigurați-vă că ID-urile au fost introduse corect sau adăugate în mod corespunzător. Dacă suma este 0 pentru un șofer existent, acest lucru poate indica faptul că șoferul respectiv nu a fost activ în săptămâna anterioară și, prin urmare, nu are venituri de raportat.

4. Ce se întâmplă dacă am mai mulți șoferi cu același nume?

Numele șoferilor sau curierilor nu este un factor crucial, deoarece platforma noastră identifică individual fiecare șofer sau curier în funcție de ID-urile unice atribuite acestora în aplicațiile partenere, cum ar fi Uber, Bolt și Glovo. Astfel, chiar dacă există mai mulți șoferi cu același nume, identificarea corectă se realizează pe baza ID-urilor din fiecare aplicație, asigurând o gestionare precisă și eficientă a profilurilor.

Ultimele noutăți & informații utile

Ghid pentru utilizarea platformei Manager Flota

Ghid pentru utilizarea platformei Manager Flota

Acest video vă va ghida prin toate funcționalitățile-cheie ale platformei și vă va arăta cum să o utilizați eficient pentru a calcula automat plățile către șoferi, ținând cont de comisioane și cheltuieli salariale.

Citește mai mult

Cum se fac calculele in platforma Manager Flota

Cum se fac calculele in platforma Manager Flota

Platforma Manager Flota realizeaza in mod automat calculele, pe baza rapoartelor oferite de furnizori. In acest articol poti descoperi cum sunt realizate calculele in cadrul acestui articol.

Citește mai mult

Descoperă toate articolele din Blogul Manager Flota

Descoperă toate articolele din blog

Explorează articolele noastre din blog pentru a descoperi cele mai recente informații, sfaturi și tendințe în industria gestionării flotelor de transport alternativ.

Citește mai mult

Apariții în presă