Manager Flota

Pentru a te înregistra în platforma Manager Flota, click pe butonul Înregistrare din meniu. Vei fi redirecționat pe pagina de înregistrare, unde vei introduce următoarele:

• Email: emailul ce va fi folosit pentru crearea contului;
• Parola: parola contului, pe care vei putea să o schimbi ulterior;
• Nume Companie: numele de înregistrare al firmei;
• CUI: codul unic de înregistrare al firmei;
• Plătitor de TVA: bifează dacă firma este plătitoare de TVA;
• Adresa companiei (Punct de lucru): adresa punctului de lucru al firmei;
• Comisionul pe care îl percepeti (%): comisionul standard pe care îl percepe flota. Va fi utilizat implicit, însă vei avea posibilitatea de a introduce un comision individual pentru fiecare șofer;
• Telefon: numărul de telefon al firmei;

La final apasă butonul înregistrare și vei fi redirecționat pe pagina de Login. Introdu emailul și parola, iar apoi vei putea utiliza platforma Manager Flotă, deoarece beneficiezi automat, total gratuit, timp de 14 zile, de toate funcționalitățile platformei.

Pentru a beneficia de toate avantajele platformei pe o perioada nelimitată de timp, va trebui să alegi unul dintre planurile descrise mai sus.

Cum înregistrez un abonament

Pentru a achiziționa un abonament, trebuie să dai click pe butonul ABONARE, din coloana Produse (în dreapta cardului). Vei fi redirecționat pe pagina de plată, unde vei introduce datele cardului și vei confirma plata. După ce plata a fost procesată, vei fi redirecționat înapoi pe pagina de Abonament. Nu trebuie să îți faci griji, abonamentul tău se reînoiește automat, în fiecare lună, până când îl anulezi.

Abonamente

Vei putea observa abonamentele tale în secțiunea Abonamente. Fiecare abonament are afisate urmatoarele:

• Data start: data de început a abonamentului;
• Data sfarșit: data de reînnoire a abonamentului;
• Recurența: 1/luna presupune că abonamentul se va reînnoi automat în fiecare lună;
• Anulat: Starea "Nu" presupune că abonamentul este activ și se va reînnoi automat la data scadentă. Starea "Da" presupune ca abonamentul este anulat și beneficiile aferente nu mai sunt disponibile;
• Anulează: Butonul este afișat doar pentru abonamentele active, odată apăsat va trebui să confirmi că ești sigur dacă vrei să anulezi abonamentul. După confirmare abonamentul tău va fi anulat.;
• Produse: Prin click pe acest buton vei expanda o listă care îți afișează ce produse conțin abonamentele tale;

Plăți și Facturi

În secțiunea de plăți și facturi vei putea să analizezi toate plățile tale.

• Data: Data la care a fost efectuată plata;
• Status: "Achitat" - plata a fost înregistrată cu success, "In așteptare" - plata se află în procesare, "Plată eșuată" - plata nu a fost efectuată;
• Preț: suma achitată;
• Factura: pe această coloana va fi afișat butonul "Descarcă", doar pentru plățile cu status "Achitat", la export se va descarca un fișier PDF cu factura.;

Funcționalitatea de administrare a șoferilor din Manager Flota oferă administratorilor posibilitatea de a ține evidența tuturor șoferilor din flotă.

Poți administra șoferii prin click pe butonul Șoferi de pe bara de meniu din stânga, și vei fi redirecționat pe pagina de șoferi.

Adaugă șofer

Pentru a adăuga un șofer nou, click pe butonul Adaugă șofer din colțul din dreapta sus al paginii. Se va deschide un pop-up, unde vei introduce următoarele informații:

• Prenume: Prenumele șoferului care va apărea în rapoarte;
• Nume: Numele șoferului care va apărea în rapoarte;
• Comision preferențial(%): Comisionul negociat individual cu șoferul, dacă este cazul. Implicit va fi preluat comisionul flotei, setat la momentul creării contului de flotă;
• Salariu (contract de munca/saptamana): Salariul șoferului este dedus automat în rapoarte, în fiecare saptămână. Introdu valoarea contractului de muncă pentru ca platforma Manager Flotă să îți scadă automat cheltuielile cu salariul acestuia;
• Nr. de telefon: este utilizat pentru a identifica șoferul BOLT la momentul generării rapoartelor săptămânale. Poate fi identificat în a doua coloană din raportul CSV de la Bolt;
• Identificatorul universal unic (UUID) al șoferului: este utilizat pentru a identifica șoferul UBER la momentul generării rapoartelor saptamanale. Poate fi identificat în prima coloană din raportul CSV de la Uber;
• Șoferul este activ: Marchează șoferul pentru activitatea săptămânală. Șoferii inactivi nu sunt incluși în rapoartele saptamanale;

Administrare șoferi

În tabelul afișat în imaginea 2, poți observa următoarele coloane: Nume, Prenume, Telefon și Acțiuni.

În coloana acțiuni există două butoane, primul buton (Creionul) indică opțiunea de a edita datele unui șofer, iar cea de-a doua (Coșul de gunoi) indică opțiunea de a șterge un cont de șofer.

Unul dintre cele mai importante avantaje ale platformei Manager Flota este posibilitatea de a încărca și procesa rapoartele generate de furnizorii de servicii de ridesharing, precum Uber sau Bolt. Administratorii flotei pot incarca aceste rapoarte saptamanal, iar platforma Manager Flota se ocupa de prelucrarea si interpretarea datelor pentru a genera rapoarte individuale pentru fiecare sofer.

Acest feature elimina nevoia de a face manual calculele pentru a afla cati bani ii datoreaza fiecare sofer. In loc sa petreci ore in sir realizand aceste calcule, poti economisi timp si efort prin incarcarea rapoartelor in platforma si lasand Manager Flota sa isi faca treaba.

Cum import rapoartele

Pentru a încărca rapoartele furnizorilor, mergi în ecranul Rapoarte de pe bara de meniu din stânga, și apasă pe butonul Import, din colțul dreapta sus al paginii. Se va deschide un pop-up, unde vei introduce următoarele informații:

• Perioada: Alege intervalul săptămânii pentru care importi raportul. Este suficient să dai click pe începutul de săptămână, iar data de sfârșit este selectată automat;
• Încarcă raport: Acesta este raportul exportat de la furnizor(Bolt, Uber, Splash, etc) în format .csv;
• Furnizor: selectează furnizorul pentru care vei încarca raportul din lista prestabilita;

În câteva secunde raportul tău săptămânal va fi gata și se va afișa pe ecran, primul în listă. Asta este tot, nu îți rămâne decât să le plătești

Funcționalitatea de afișare a rapoartelor pe flota în Manager Flota este esențială pentru administratori. Aceștia pot vizualiza și analiza veniturile, comisioanele, salariile și profitul întregii flote.

Prin intermediul acestei funcționalități, administratorii pot obține o imagine de ansamblu a performanței flotei și pot identifica rapid zonele în care trebuie să își îmbunătățească strategia. În tabelul din imaginea alaturată pot fi remarca următoarele:

• Săptămâna: reprezintă perioada pentru care s-a generat raportul. Este vorba despre perioada selectată în pasul de import de catre managerul de flotă;
• Venit brut: valoarea totală a veniturilor generate de șoferi;
• Venit net: valoarea neta platită de furnizori către șoferi (card+cash);
• Cash: valorea cash incasată de șoferi de la clienți;
• Salarii: valoarea totală a salariilor șoferilor. Salariul fiecarui șofer a fost setat la crearea fiecărui șofer;
• Comision flotă: reprezintă suma totală a comisionului procesat de flota dumneavoastră, în funcție de comisioanele individuale ale fiecărui șofer (dacă este cazul). "Comisionul" se aplică la "Venit net" al fiecărui șofer (ex: venit net 1000 RON, comision flota 10% => 100 RON comision flota);
• Profit: reprezintă suma încasată de flotă după platățile achitate către șoferi și salarii. Profitul este egal cu: "Comision flotă" - "(dacă este cazul) salariile șoferilor care nu au avut activitate în săptămâna respectivă";
• De plată: suma totală de plată a flotei pentru toți șoferii;
• Acțiuni: Există 3 butoane: 1. Descarcă CSV - pentru a descarca raportul complet în format CSV/Excel; 2. Descarca Fluturași - pentru a descarca fluturașii de salariu pentru toți șoferii; 3. Șterge raport - pentru a șterge un raport;
• Rapoarte Șoferi: prin click pe acest buton se va deschide o nouă pagină cu raport detaliat pentru fiecare șofer care a fost activ în săptămâna respectiva;
• Furnizori: acest buton va expanda o listă cu totalurile calculate pe fiecare furnizor. Salariile șoferilor nu sunt incluse în calculele per furnizor;

Functionalitatea de afisare a rapoartelor pe sofer din platforma Manager Flota permite administratorilor de flote sa vizualizeze rapoarte detaliate pentru fiecare sofer in parte.

Tabelul conține următoarele coloane:

• Nume: reprezintă numele șoferului;
• Venit brut: valoarea totală a veniturilor generate de șofer;
• Venit net: valoarea neta platită de furnizori către șofer (card+cash);
• Cash: valorea cash incasată de șofer de la clienți;
• Taxe Salariu: salariul șoferilui. Salariul a fost setat la crearea șoferului;
• Comision flotă: reprezintă comisionului procesat de flota dumneavoastră, în funcție de comisionul individual al șoferului (dacă este cazul). "Comisionul" se aplică la "Venit net" (ex: venit net 1000 RON, comision flota 10% => 100 RON comision flota);
• De plată: suma totală de plată către șofer. "De plată" = "Venit net" - "Cash" - "Taxe Salariu" - "Comision Flotă. În cazul în care șoferul nu a avut activitate în săptămâna respectivă, "De plată" va fi egal cu "-Taxe Salariu" și va fi evidențiat în tabel cu roșu;
• Taxe servicii: suma totală a taxelor de servicii procesate de furnizor;
• Furnizori: acest buton va expanda o listă cu totalurile calculate pe fiecare furnizor. Salariul șoferului nu este inclus în calculele per furnizor;

Raportul conține toți șoferii activi ai flotei, inclusiv cei care nu au desfășurat activitate în săptămâna respectivă.

Transmiterea situației săptămânale către fiecare șofer prin e-mail, pentru o comunicare eficientă și rapidă. Funcțonalitatea acestui plan permite transmiterea unui numar nelimitat de emailuri catre soferi.

Aceasta funcționalitate este utilă managerilor de flote de transpor alternativ, care au generat în prealabil un raport săptămânal și vor să transmită situația finală, către fiecare șofer în parte. Ei au posibilitatea de a exporta in format PDF aceste rapoarte și a le oferi șoferilor sub formă printată pe hârtie sau le pot transmite direct prin email.

Tot ce trebuie să facă managerul de flotă este sa dea click pe butonul E-MAIL din dreptul raportului pentru care se dorește. Un mesaj de confirmare v-a apărea pe ecran pentru a evita transmiterea emailurilor din greșeală. Odată confirmat, se vor trimite toate emailurile către șoferi.

Pentru a fi trimise e-mailurile, este nevoie sa adăugați adresa de e-mail pe profilul șoferului. Dacă nu dorești să transmiți situația unui șofer, poți lăsa necompletat câmpul e-mail.

Descoperă funcția avansată de Comisioane Personalizate pe intervale în cadrul platformei noastre Manager Flota! Oferim flotelor posibilitatea de a fideliza șoferii activi prin acordarea de comisioane preferențiale, în funcție de veniturile pe care le obțin în fiecare săptămână.

Cu ajutorul acestei funcții, puteți crea intervale de comisioane personalizate, astfel încât șoferii dvs. să fie recompensați în mod just pentru performanțele lor. Cu cât veniturile lor săptămânale cresc, cu atât comisioanele acordate vor fi mai atractive, oferindu-le un stimulent puternic să rămână loiali și motivați în cadrul flotei dvs. de transport alternativ.

Descoperiți puterea informațiilor cu funcția revoluționară de statistici per șofer în platforma noastră pentru Managerii de Flote!

Acum aveți acces la date detaliate și analize avansate care vă permit să evaluați performanțele fiecărui șofer în parte. Cu ajutorul acestor statistici cuprinzătoare, veți putea înțelege cu ușurință cât de profitabil este fiecare șofer și veți putea identifica punctele forte și pe cele de îmbunătățit.

Pentru a sincroniza automat facturile emise de partenerii dvs. în SPV e-factură aveți nevoie de un abonament în ManagerFlota și un cont activ în programul de facturare Oblio sau Facturis Online.

Cum funcționează:

• Pentru a activa integrarea e-factura, te rugăm să completezi detaliile în meniul Integrari. Este necesar să introduci credențialele solicitate.
• Flota va încărca în ManagerFlota un fișier CSV ce reprezintă exportul facturilor din aplicațiile partenere precum Uber, Bolt, Tazz by Emag, Glovo și Bolt Food.
• Din acel raport, ManagerFlota va extrage toate facturile emise către clienții atat cele de tip business (firme), cat și cele către persoanele fizice.
• După aproximativ o oră de la încărcarea facturilor în ManagerFlota, va începe sincronizarea acestora. Timp în care poți analiza sau șterge facturi pe care le consideri irelevante pentru sincronizare.
• Aplicațiile de facturare partenere vor finaliza procesul de sincronizare, încărcând facturile în e-factura.

Această funcționalitate îți oferă un mod simplificat și automatizat de a gestiona facturile și de a le sincroniza în conformitate cu cerințele legale.