Primii pasi dupa inregistrare

Dupa ce ai creat contul pe app.managerflota.ro/register, merita sa pregatesti contul astfel incat primul import de raport sau prima factura sa nu blocheze echipa.

Flux recomandat

  1. autentifica-te in aplicatie si verifica firma selectata in bara laterala
  2. intra in Setari > Profil Companie si completeaza denumirea, CUI-ul si restul datelor folosite in documente
  3. deschide Utilizatori si invita persoanele care trebuie sa vada rapoartele sau sa opereze facturile
  4. daca lucrezi cu subflote, completeaza si meniul Subcontractori
  5. verifica daca ai nevoie de Integrari, eFactura, Vehicule sau Pontaj din prima saptamana

Foloseste date reale din firma inca de la inceput. Ele sunt preluate ulterior in fluxurile de facturare, export si notificare.

Ce module folosesc cel mai des flotele noi

  • Soferi pentru lista de colaboratori si detalii de lucru
  • Rapoarte Castig pentru importul fisierelor de la Bolt, Uber, Glovo sau Tazz
  • Balanta Soferi pentru sume de plata, datorii si taxe personalizate
  • eFactura pentru incarcare, sincronizare si urmarirea statusului documentelor
  • Abonament pentru activarea produselor potrivite

Daca vrei sa calculezi rapoarte de castig

Pregateste intai datele soferilor, apoi importa rapoartele saptamanale din platformele partenere. Manager Flota identifica soferii din fisiere dupa identificatorii specifici fiecarei platforme, de exemplu UUID Uber sau Identificatorul Soferului Partener din Bolt.

Inainte de primul import, verifica:

  • fiecare sofer activ are profil creat in meniul Soferi
  • numele, comisionul si tipul de colaborare sunt completate corect
  • identificatorii Uber, Bolt, Glovo, Wolt sau BlackCab sunt copiati exact din rapoartele platformelor
  • fisierele descarcate din platforme sunt pastrate in formatul original
  • perioada aleasa la import corespunde raportului descarcat

Dupa import, intra in raportul generat si verifica soferii neidentificati, comisioanele aplicate si suma De plata. Pentru fluxul complet, vezi Cum incepi cu rapoartele de castig.

Daca vrei sa folosesti eFactura

Fluxul eFactura are nevoie de date fiscale corecte si de o integrare functionala inainte sa incarci facturile din Uber, Bolt, Glovo, Tazz sau alte platforme. Completeaza profilul companiei si asigura-te ca persoana care opereaza importurile are acces la documentele descarcate din portalurile partenerilor.

Inainte de primul import eFactura, verifica:

  • datele firmei din Setari > Profil Companie, inclusiv CUI-ul si statutul TVA
  • integrarea folosita pentru facturare si transmitere in SPV
  • semnatura digitala si autorizarea ANAF, daca transmiti facturile prin SPV
  • fisierele descarcate din platforme sunt incarcate exact cum au fost exportate
  • statusul importului explica totalul facturilor procesate, duplicate, importate sau cu erori

Pentru pasii detaliati de conectare, descarcare si import, foloseste Ghid eFactura pentru ridesharing si food delivery.

Daca vrei sa pornesti rapid

Incepe cu profilul companiei si utilizatorii. Daca vrei sa calculezi sumele de plata catre soferi, continua cu ghidul de pornire pentru rapoarte de castig, apoi cu ghidurile pentru eFactura.