Cum incepi cu rapoartele de castig

Rapoartele de castig functioneaza corect doar daca Manager Flota poate potrivi fiecare rand din fisierele Uber, Bolt, Glovo sau alte platforme cu profilul soferului din aplicatie.

Inainte de primul import, pregateste doua lucruri: fisierele originale descarcate din platforme si profilurile soferilor completate cu nume, comision si identificatorul specific fiecarei platforme.

Flux recomandat

  1. Descarca rapoartele necesare
  2. Adauga si configureaza soferii
  3. Importa rapoartele in Rapoarte Castig

Nu incepe primul import pana cand soferii existenti au profiluri create si identificatorii platformelor completati. Altfel, raportul poate afisa soferi neidentificati si va trebui sa revii asupra configurarii.

Pasul 1: Descarca rapoartele necesare

Descarca rapoartele de castig direct din portalurile platformelor cu care lucrezi. Pastreaza fisierele in formatul original, fara sa le deschizi si sa le salvezi din Excel, Google Sheets sau alte programe.

Uber

Pentru Uber ai nevoie de raportul Plati catre Sofer din Uber Fleet. Din acest raport copiezi in profilul soferului valoarea din prima coloana, Identificatorul universal unic (UUID) al soferului.

  1. intra in portalul Uber Fleet: supplier.uber.com
  2. deschide meniul Rapoarte sau Reports
  3. apasa Genereaza raport sau Generate Report
  4. la Tipul Raportului, alege Plati catre Sofer sau Driver Payments
  5. selecteaza perioada dorita; pentru o saptamana intreaga, foloseste luni ora 4:00 AM ca inceput si luni ora 4:00 AM ca sfarsit
  6. selecteaza organizatia dorita
  7. apasa Genereaza si asteapta pana raportul este gata
  8. descarca ultimul raport generat din lista

Fisierul CSV descarcat ar trebui sa arate astfel:

UUID șofer Prenume Nume Câștiguri primite Câștigurile tale Numerar încasat Tarif Impozite Tarif
6eed003c-436e-4f51-88a1-abc123000001 Ion Popescu 1931.70 2569.84 -662.48 3170.06   2423.74
32d5f6a2-6292-43db-af06-abc123000002 Maria Ionescu 159.97 238.90 -78.93 305.23   250.08

Raportul Uber contine multe coloane suplimentare (bonusuri, ajustari, taxe de rezervare etc.); mai sus sunt afisate doar primele, relevante pentru identificarea soferului.

Bolt

Pentru Bolt ai nevoie de raportul Castiguri pe Sofer din Bolt Fleet. Din acest CSV copiezi in profilul soferului valoarea din coloana Identificatorul Soferului Partener.

  1. intra in noul portal Bolt Fleet: fleets.bolt.eu/v2/login
  2. deschide meniul Finante sau Finances
  3. deschide submeniul Castiguri pe Sofer sau Driver Earnings
  4. selecteaza perioada dorita
  5. apasa Descarca sau Download
  6. din lista afisata, alege Castiguri per sofer sau Driver Earnings

Fisierul CSV descarcat ar trebui sa arate astfel:

Șofer Câştiguri brute (LEI) Câștiguri brute în aplicație (LEI) Câștiguri brute în numerar (LEI) Câștiguri nete (LEI) Bani în mână (LEI) Bacșiș (LEI) Bonusuri (LEI) Taxe de anulare (LEI) Identificatorul Șoferului Partener
Popescu Ion 3582.65 2135.30 1211.30 2734.00 837.50 42.00 145.11 48.00 d25a43d1-3d32-4593-8f38-abcdef000001
Ionescu Maria 1261.14 708.40 489.70 961.61 312.30 2.00 61.68 0.00 d2ab1234-1ef6-4222-a2b1-abcdef000002

Raportul original contine si alte coloane (compensari, castiguri pe ora, drumuri cu taxa, taxa de rezervare, rambursari pasageri); mai sus sunt afisate doar cele relevante pentru identificarea soferului.

Glovo

Pentru Glovo foloseste raportul XLSX de castig descarcat din platforma Glovo. Din acest fisier copiezi in profilul soferului valoarea Id curier, aflata in coloana 2.

Fisierul Excel descarcat ar trebui sa arate astfel:

Nume Companie Id curier Oras Nume Email Cont activ Balanta Cash Actuala Garantate Comenzi Venituri Total Venituri de transferat
Firma SRL 10000001 BUC Ion Popescu ion.popescu@example.com Cont activ 0 0 1545.66 3074.66 2983.01
Firma SRL 10000002 BUC Maria Ionescu maria.ionescu@example.com Cont activ 5.35 0 1385.63 1385.63 1611.29

Fisierul original contine mai multe coloane (bonusuri, taxe, ajustari); mai sus sunt afisate doar cele relevante pentru identificarea soferului si totalul de plata.

BlackCab

Pentru BlackCab foloseste fisierele XLS primite pentru soferi. Identificatorul se gaseste in coloana 2, in dreptul valorii Driver, sub titlul Driver pay sheet.

Pastreaza valoarea exact asa cum apare in fisier, inclusiv parantezele patrate si spatiile. Exemplu corect: Popescu Ion [ABC35].

Bolt Food

Pentru Bolt Food foloseste raportul CSV de castig. Din acest fisier copiezi in profilul soferului valoarea Courier UID. In Manager Flota, aceasta valoare se completeaza in campul Bolt ID.

Wolt

Pentru Wolt foloseste raportul de castig Wolt. Din acest fisier copiezi in profilul soferului valoarea Courier ID. In Manager Flota, aceasta valoare se completeaza in campul Wolt ID.

Fisierul CSV descarcat ar trebui sa arate astfel:

Fleet Company Earning Model Courier ID Courier Name Courier payout ID Period Task Fees Shift Guarantee Tips Cash Offset Comision To be paid
Fleet One SRL PPT 6729645 ABC PPT Ion Popescu 4961547255 2024-05-20 - 2024-05-26 306.85 131.57 13.0 -315.21 18.06 124.68
Fleet One SRL PPT 6703291 ABC PPT Maria Ionescu 4961543986 2024-05-20 - 2024-05-26 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Fleet One SRL PPH 6736786 ABC PPH Andrei Vasile 4961547833 2024-05-20 - 2024-05-26 0.0 32.0 0.0 -32.0 1.28 -0.8

Raportul original contine si alte coloane (bonusuri, corectii, deduceri); mai sus sunt afisate doar cele relevante pentru identificarea soferului si sumele finale.

Aceste fisiere sunt utile si pentru configurarea soferilor, deoarece contin identificatorii folositi de Manager Flota pentru asocierea automata.

Pasul 2: Adauga si configureaza soferii

Intra in meniul Soferi si apasa Adauga sofer, sau deschide un sofer existent pentru editare. Inainte de primul import, fiecare sofer activ trebuie sa aiba completate numele, comisionul si identificatorii platformelor pe care lucreaza.

Pentru fiecare profil, completeaza cel putin:

  • numele si prenumele soferului, asa cum vrei sa apara in rapoarte
  • tipul comisionului si valoarea comisionului standard
  • identificatorii pentru platformele pe care lucreaza soferul
  • emailul si IBAN-ul, daca folosesti trimiterea rapoartelor sau exportul fisierelor de plata
  • costurile recurente, cum ar fi salariul, chiria auto sau contabilitatea, daca trebuie retinute automat

Ce completezi in profilul soferului

Platforma Camp in profil Valoarea de copiat De unde se ia
Uber Uber ID Identificatorul universal unic (UUID) al soferului prima coloana din raportul Uber Plati catre Sofer
Bolt Bolt ID Identificatorul Soferului Partener coloana Identificatorul Soferului Partener din CSV-ul Bolt Castiguri pe Sofer
Glovo Glovo ID Id curier coloana 2 din raportul XLSX Glovo
BlackCab BlackCab ID valoarea de langa Driver coloana 2, sub Driver pay sheet, in fisierul XLS BlackCab
Bolt Food Bolt ID Courier UID coloana Courier UID din raportul CSV Bolt Food
Wolt Wolt ID Courier ID coloana Courier ID din raportul Wolt

Pentru detalii despre fiecare camp, vezi pagina Adaugarea soferilor in platforma.

Identificatorul trebuie copiat exact din raportul platformei, inclusiv spatii, litere mari sau mici, diacritice si coduri intre paranteze. Daca lipseste sau este introdus diferit, Manager Flota nu poate calcula automat raportul pentru acel sofer.

Pasul 3: Importa rapoartele in Rapoarte Castig

Dupa ce profilurile soferilor sunt pregatite:

  1. deschide meniul Rapoarte Castig
  2. apasa Importa
  3. selecteaza perioada raportului
  4. alege furnizorul, de exemplu Uber, Bolt, Glovo
  5. incarca fisierul original descarcat de la platforma
  6. apasa Importa si verifica statusul afisat dupa procesare

Daca sistemul afiseaza soferi neidentificati, de obicei identificatorul din profilul soferului nu este identic cu valoarea din raportul incarcat. Verifica mai intai campul platformei respective in meniul Soferi. Ghidul complet este disponibil in Importul rapoartelor de castig.

Ce verifici dupa primul import

  • numarul de soferi calculati corespunde cu raportul incarcat
  • nu exista soferi neidentificati sau acestia sunt adaugati imediat in meniul Soferi
  • comisionul aplicat fiecarui sofer este corect
  • cheltuielile recurente sunt incluse doar daca vrei sa fie retinute in acea saptamana
  • suma De plata arata corect in raportul pe sofer

Mai departe

Dupa primul import reusit, poti continua cu configurarea comisioanelor, taxele personalizate si exportul fisierelor de plata.