Cum să gestionezi eFactura eficient în flota Tazz

Ce este eFactura și de ce este importantă pentru flotele Tazz?

eFactura reprezintă o metodă electronică de facturare, care permite emitenților și destinatarilor să trimită și să primească facturi în format electronic. Pentru flotele Tazz, eFactura este esențială din mai multe motive.

În primul rând, eFactura simplifică procesul de gestionare a facturilor, eliminând nevoia de a gestiona documente fizice sau scanate. Aceasta oferă o modalitate mai rapidă și mai eficientă de a gestiona întregul proces de facturare, reducând riscul de erori și întârzieri.

De asemenea, eFactura este importantă pentru flotele Tazz deoarece este un pas esențial către conformitatea cu legislația fiscală și cerințele ANAF. Transmiterea facturilor prin intermediul eFacturii asigură respectarea tuturor cerințelor legislative și fiscale în ceea ce privește facturarea și raportarea fiscală.

În plus, utilizarea eFacturii poate contribui la reducerea costurilor administrative și la îmbunătățirea fluxului de numerar al flotelor Tazz. Prin eliminarea proceselor manuale și a documentelor fizice, se poate economisi timp și resurse care altfel ar fi folosite pentru gestionarea și arhivarea facturilor.

Responsabilitatea transmiterii eFacturii: Aplicația Tazz sau flota?

În ceea ce privește responsabilitatea transmiterii eFacturii în cadrul flotelor Tazz, există o clarificare esențială care trebuie făcută: este responsabilitatea flotelor să gestioneze și să transmită eFacturile, nu a aplicației Tazz. Deși Tazz emite facturile în numele flotelor către clienți, acest lucru nu înseamnă că și transmiterea eFacturilor este automat gestionată de către platforma Tazz.

Astfel, responsabilitatea efectivă revine flotelor care utilizează aplicația Tazz pentru gestionarea serviciilor lor de food delivery. Deși Tazz poate furniza rapoarte și documente relevante, precum facturile generate pentru serviciile prestate, flotele sunt responsabile de încărcarea acestor documente în SPV (Spatiul Privat Virtual) pentru a fi în conformitate cu cerințele fiscale.

În cazul Tazz, emitentul facturii este flota, iar aceasta trebuie să îndeplinească obligația legală de a încărca eFacturile în SPV conform legislației fiscale în vigoare. Acest lucru implică identificarea facturilor emise către persoane juridice și transmiterea acestora în SPV pentru a fi înregistrate și gestionate corespunzător din punct de vedere fiscal.

Este important ca flotele care utilizează aplicația Tazz să înțeleagă această responsabilitate și să acționeze în consecință, asigurându-se că procesul de transmitere a eFacturilor este gestionat corespunzător pentru a respecta legislația fiscală și pentru a evita eventualele penalități sau probleme de conformitate fiscală.

Procedura manuală de încărcare a eFacturii pentru flotele Tazz

Pentru a încărca manual eFacturile în cadrul flotelor Tazz, managerul de flotă trebuie să urmeze o serie de pași riguroși. În primul rând, din portalul dedicat flotelor Tazz, acesta trebuie să acceseze secțiunea "Facturi" și să descarce factura săptămânală în format PDF.

Odată descărcată factura, managerul de flotă va trebui să repli ce această factură într-un program de facturare. Acest program de facturare poate fi unul ales de către flotă sau poate fi chiar aplicația de eFacturare gratuită pusă la dispoziție de ANAF. În această etapă, managerul de flotă trebuie să se asigure că factura este replicată în întregime și că informațiile sunt corecte și complete, pentru a fi conforme cu cerințele fiscale.

După ce factura este replicată în programul de facturare, următorul pas constă în încărcarea acesteia în eFactura. Acest proces implică accesarea platformei SPV (Spatiul Privat Virtual) și încărcarea facturii în conformitate cu cerințele și procedurile stabilite de către ANAF pentru gestionarea eFacturilor.

Procedura manuală de încărcare a eFacturilor pentru flotele Tazz este un proces care necesită atenție și precizie din partea managerilor de flotă. Este important ca aceștia să fie familiarizați cu cerințele legale și să respecte întocmai procedurile stabilite pentru a asigura conformitatea fiscală și evitarea eventualelor probleme sau penalități.

Sincronizarea automată a facturilor în eFactura pentru flotele Tazz folosind Manager Flota

Pentru a rezolva problemele legate de procesul manual laborios și consumator de timp descris anterior, Manager Flota a dezvoltat o soluție inovatoare pentru sincronizarea automată a eFacturilor pentru flotele partenere Tazz.

Prin intermediul Manager Flota, administratorii flotelor pot beneficia de un proces simplificat și eficient pentru încărcarea eFacturilor în SPV (Spatiul Privat Virtual), eliminând astfel nevoia de a gestiona manual sute de facturi la intervale regulate.

Cum funcționează:

1. Descărcare Raport Facturi: Înainte de a utiliza Manager Flota pentru sincronizarea eFacturilor, administratorii flotelor trebuie să acceseze portalul Tazz și să descarce factura saptamanala in format PDF.
2. Încărcare Automată: După descărcarea raportului, administratorii flotelor pot încărca documentul PDF în platforma Manager Flota. Aici, sistemul identifică automat facturile emise către clienții persoană juridică și le sincronizează cu programul de facturare Oblio.
3. Sincronizare cu Oblio: Facturile identificate sunt apoi sincronizate automat cu programul de facturare Oblio, care le încarcă ulterior în SPV pentru administrare simplificată și conformitate fiscală.

Această funcționalitate automată oferită de Manager Flota nu doar că economisește timp și efort, dar și minimizează riscul de erori umane, asigurând că toate eFacturile sunt gestionate în mod precis și conform cerințelor legale. De asemenea, Manager Flota oferă suport pentru implementarea și utilizarea eficientă a acestei soluții, contribuind la optimizarea operațiunilor administrative ale flotelor partenere Glovo.

Poți urmări integral ghidul de utilizare pentru a sincroniza automat facturile flotei tale Glovo în efactura.