Foi de parcurs și Fișa de activități zilnice (FAZ)

Foaia de parcurs este un document justificativ care evidențiază traseele efectuate de un vehicul, scopul deplasării și consumul normat aferent. Acest document este utilizat pentru deducerea cheltuielilor cu combustibilul, asigurările, întreținerea și amortizarea vehiculului.

Funcționalitatea Foi de parcurs din ManagerFlota permite generarea și administrarea digitală a documentelor necesare pentru justificarea utilizării vehiculelor în scopul activității economice, în conformitate cu prevederile Codului Fiscal (art. 298). În plus, aplicația permite generarea automată a Fișei de activități zilnice (FAZ), utilizată pentru compararea consumului normat cu cel real.

Unde găsești funcționalitatea

  • Vehicule → Opțiuni → Foaie de parcurs
  • Din pagina de detalii a unui vehicul: Vehicule → Opțiuni → Detalii, secțiunea Foi de parcurs (la finalul paginii)

Cum adaugi o foaie de parcurs

  1. Selectează vehiculul pentru care dorești să adaugi foaia de parcurs.
  2. Click pe butonul „Adaugă foaie de parcurs”.
  3. Completează informațiile necesare:
    • Data deplasării
    • Punct de plecare și punct de sosire
    • Ora plecării și ora sosirii (opțional)
    • Kilometraj la plecare și la sosire
    • Scopul deplasării
    • Tip traseu: urban, extraurban sau mixt
    • Consum real (opțional, utilizat pentru FAZ)
  4. Apasă pe „Calculează distanța” pentru completarea automată a distanței parcurse.
  5. Salvează foaia de parcurs. Documentul poate fi ulterior exportat în format PDF.

Generarea Fișei de activități zilnice (FAZ)

  • Accesează pagina unui vehicul și deschide tab-ul Foi de parcurs.
  • Selectează luna pentru care dorești generarea documentului.
  • Click pe butonul „Generează FAZ”.
  • Fișa este generată automat prin compararea consumului normat cu consumul real, pe baza traseelor și alimentărilor introduse.
  • Documentul poate fi descărcat în format PDF, conform modelelor acceptate de autorități.

Funcționalități suplimentare

  • Calcul automat al consumului normat pe baza normelor definite pentru vehicul
  • Export PDF pentru foi de parcurs și FAZ
  • Filtrare și căutare după perioadă, vehicul, șofer sau traseu
  • Calcul diferențe între consum normat și consum real
  • Determinarea automată a distanței între locații