Profil companie, utilizatori si subcontractori
Datele din Profil Companie si accesul din Utilizatori influenteaza aproape toate fluxurile ulterioare din Manager Flota.
Profilul companiei
In pagina Setari > Profil Companie merita sa verifici:
- denumirea firmei si CUI-ul
- statutul de platitor de TVA
- datele care apar in facturi sau in exporturi
- notitele interne folosite de echipa
Daca platforma foloseste integrari de facturare, orice eroare in datele firmei poate duce la facturi respinse sau informatii incomplete in eFactura.
Utilizatori
Adauga fiecare persoana care trebuie sa opereze in platforma din meniul Utilizatori.
Recomandari:
- separa conturile pe persoana, nu lucra cu acelasi login pentru toata echipa
- ofera acces doar celor care chiar au nevoie sa vada date financiare sau rapoarte
- verifica periodic lista conturilor active
Subcontractori
Meniul Subcontractori este util daca lucrezi cu alte firme sau subflote care trebuie urmarite separat.
In practica, asta te ajuta sa:
- vezi rapoarte dedicate pe subcontractor
- separi sumele, comisioanele si responsabilitatile
- filtrezi mai usor activitatea din perioada curenta
Pasul urmator
Dupa ce ai stabilit structura firmei, continua cu importul rapoartelor de castig sau cu setarea fluxului de eFactura.