Configurarea profilului companiei
Din meniul Setări > Profil Companie, poți administra toate informațiile esențiale despre compania ta, cardul de plată și setările generale de comisionare și taxe.
După ce realizezi modificările necesare în oricare dintre secțiuni, nu uita să apeși butonul „Aplică modificări” din partea de jos a paginii pentru a le salva.
Această pagină este organizată în 5 secțiuni principale:
Date de contact (1)
Aici se introduc adresa de
și
numărul de telefon
care vor fi utilizate pentru comunicarea dintre compania ta și echipa
ManagerFlota
(ex: notificări, suport, informări administrative).
Cardul tău (2)
Afișează cardul bancar folosit pentru plata abonamentelor active, inclusiv data expirării. Dacă nu există niciun card atașat, este afișat un mesaj de informare. Cardul se adaugă automat în timpul procesului de achiziție al unui abonament.
Date facturare (3)
Informațiile din această secțiune sunt utilizate pentru emiterea facturilor:
- Numele companiei
- CUI – codul unic de identificare fiscală
- Status TVA – bifează dacă firma este plătitoare de TVA
- Adresă – punct de lucru sau sediul social
- Cont IBAN – opțional, utilizat doar pentru documentare
Aceste date apar automat pe fiecare factură emisă de ManagerFlota către compania ta.
Comision flotă (4)
Această zonă definește setările generale de comisionare aplicate automat tuturor șoferilor din flotă. Poți configura:
- Baza de calcul: venit net, venit brut etc.
- Tipul comisionului: procentual sau fix
- Intervale de comisionare: definește procente diferite în funcție de venit (ex: 10% până la 1000 lei, 9% peste 1000 lei)
Aceste setări pot fi ulterior suprascrise individual în profilul fiecărui șofer dacă dorești comisioane personalizate.
Pentru o descriere detaliată a acestei funcții consultați Secțiunea 4.1. Configurarea comisioanelor flotei.
Taxe personalizate (5)
În această secțiune poți adăuga taxe suplimentare recurente aplicate la nivel de flotă, care vor fi scăzute automat în rapoartele săptămânale ale șoferilor. Poți configura:
- Denumirea taxei – ex: „Taxă întreținere flotă”
- Interval de venit – praguri de aplicare
- Valoare – sumă fixă sau procentuală
Aceste taxe se aplică doar dacă este activă opțiunea „Achită datoriile” în generarea raportului.
Pentru o descriere detaliată a acestei funcții consultați Secțiunea 4.2. Taxe personalizate recurente.